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Gere um link e mande no grupo da empresa. Quem preencher fica com os
dados registrados e nenhum acesso: não vê o painel, não vê o
comercial e não passa pelo login. Vira acesso só no dia em que você
escolher um papel para a pessoa, em Usuários. Por isso o link pode
circular sem risco.
O prazo do link é o prazo que você dá para a equipe: depois dele o
link para de funcionar sozinho.